办公楼是一栋独立的小楼,本来可以布置的清新淡雅、温馨舒适,让人心情舒畅地在里面工作,现在搞成住宅一样,中层管理人员还有独立的办公室,当老爷?全部推倒重来,叫人联系装修单位过来,重新设计装修。
环境方面是硬件,破费一点就是,但是架构凌乱,职责不明,用人不当就会出大问题,程名等于重新来过一遍。
重新装修和招聘,办公楼暂时失去功用,程名把张琳带回店里的办公室,要好好跟她说说什么是管理;程名自己动手画了一副组织架构图,就是四大块:设计、采购、生产和销售,张琳作为总经理,要是能掌控好,下面就不设分管副总,没能力掌控好,就设副总,现在公司规模小,干脆就设一个常务副总。
采购部在这个体系中很重要,关系到设计、成本、质量和效率,所以作为一个重要部门单列(别的行业就不一定),设计室就不说了,生产部,现在的部长也是厂长,可以马上招聘,从筹建就开始参与,也是对他一种考验,至于买多大面积的地皮,什么设备,工厂组织结构,需要什么人多少人等等,那就是厂长的事;销售部,下设自营科室和连锁加盟科室,这个很清楚,从名称中就可以领会,管理各自营店和连锁加盟店,考虑到目前规模小,可以改成市场销售部,把市场部合并进来,也就是自营店选址和连锁加盟推广的职能纳入销售部,广告也是,觉得太杂,有两个方法,一是设一个副总负责,二是分成两个部门,看自己的掌控能力;这就是几个主要部门。
程名问张琳:“这样解释,你觉得清晰吗?不会脑子里还一片浆糊吧?”
张琳点点头:“这下清楚多了,不是还有别的部门?怎么没有了?”
程名压压手,说:“你啊,就是性子急,话又不注意听,我不说是主要部门嘛,当然还有其它部门。“
张琳不吭声了,程名继续解释,财会部,会计出纳和仓管;行政部,包括后勤;安保部,公司安保和自营店的安保;人力资源部,人力资源规划,招聘培训考核,岗位职责划定等;审计监察部,审计和巡视监察;总经理办公室,董事长办公室。
程名画完最后一笔,对张琳说:”公司架构先这样,以后根据发展状况再做调整;按你目前的状况,找一个常务副总吧,有大能力的副总,你的办公室找一个秘书和一个主任,我的办公室也是,别叫一个人也要自己去,太不像话了。“
这个时期公司安装一部电话都不容易,哪有内部电话?
张琳又开始胡搅蛮缠,说:“秘书?你是自己想找秘书吧?不好意思,才说给我也找一个。”
女人真是不讲道理,自己把公司弄得乱七八糟,别人帮她理清,她就胡搅蛮缠。
程名差点气歪了嘴,瞪着张琳说:“好,你就别招了,公司还省了两个员工的工资,好心没好报,气死我大爷了。”
张琳自娱自乐一阵子,程名沉默地接着写各个岗位职责,岗位标准要求,考核方案,公司管理制度,各种表单证,公司年度经营计划和三年经营计划,这些要耗费很多时间,没精力跟这个疯丫头计较。
文字工作就是费时间而已,写好了再一条条解释给张琳听,能不能消化好,程名就没办法,下来就是要找到可用之人,中层在本地能招到,一个常务副总和厂长只能去深圳和香港找,林美珠,常务副总,香港,40岁,女,美资和港资制造企业高管经历,年薪10港币,王建生,男38岁,内地,国营和港资服装厂厂长工作经历,年薪8万rmb,财务总监,张红,女36岁,香港,年薪8万港币,美资金融公司和制造企业的财务经理,程名的秘书是从店里选拔出来,汪书媚,女,20岁,苏州人,168cm,身材比张琳还好,容貌艳丽,肤白,一个字‘好’,三个字‘好好好’,办公室主任,陈星,女,32岁,sh人,稳重得体,据说是本市领导的亲戚。
前后花了10天时间,张琳还嘲笑程名,说好一周搞定,现在超出三天,这是牛皮吹破了,程名都不知道该说什么,是谁把公司搞得乌烟瘴气?
程名实在忍不住,就问张琳一句:“你原本找来的人去哪里了?真是好了伤疤忘了疼。”
噎着了,张琳小嘴一张一合,指着程名,就是说不出话来,追着要打程名,程名跑进会议室,开会。
会议室里公司新招的中高层人员,已经看了一个小时的资料,原本那三名从外企招来的高管,首次公司会议都想表现一下,看了程名把公司的三年经营计划都准备好了,就别说管理上那些具体事务,心里有压力了,这里不是混日子的地方。
一般公司开会都是围着椭圆桌,最大的那个领导,都是单独坐在圆头那里,程名很不喜欢,就坐在直排的中间,张琳靠着程名,两个人的左右是各自的办公室主任,便于递送资料,其他人爱坐在哪里就坐在那里。
程名坐下就问,不客套:“大家都互相介绍过了?”
看到大家点头,程名就接着说:“那好,以后大家就在张琳总经理的领导下工作,我呢不常在这里,来了也只会提计划和要求,同时检查前期任务的完成情况;你们都是有工作经验的,也是公司高薪请来的,那就要体现你们应有的价值,年度任务没完成,工作中出现问题,找什么原因,在我这里都没用;另外不要把什么事往上一推,让老板去做事,自己轻松,那就别出来工作,在家里最轻松,简单讲就是,老板动脑动嘴,职员动脑动手,今天我只说这些,年终取得好成绩时,我会多说,下面由张总开会,我还有事。”
程名走了,以后都是张琳这些人的事,还做不好,张琳也要下台。m.